Il Raggruppamento Temporaneo di Imprese (RTI) aggiudicatario dei Lotti 3, 5 e 8 della Convenzione Consip per servizi relativi alla gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro – Edizione 4, è composto da Consilia CFO srl ed Ergocenter Italia srl.
I nostri punti di forza:
Consilia CFO srl offre da venti anni Consulenza e Servizi integrati in ambito HSE, Compliance e Formazione a imprese, professionisti e pubbliche amministrazioni, intervenendo con servizi di consulenza e formazione, su tutti gli aspetti del governo aziendale legati al risk management.
La società dispone di un team di risorse specializzate, per analizzare in modo integrato gli aspetti legati alla salute e sicurezza sul lavoro, alla compliance normativa e alla tutela ambientale.
Ergocenter Italia srl offre dal 1999 servizi in materia di tutela della salute, sicurezza del lavoro e formazione ai sensi del D.Lgs 81/2008 alle proprie aziende clienti, avvalendosi di una consolidata struttura organizzativa operante su tutto il territorio nazionale, composta da specialisti in diversi settori, tra cui medicina del lavoro, igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro.
E’ un importante strumento che Consip mette a disposizione degli Enti Pubblici per l’espletamento dei loro acquisti. Aderendo alla convenzione infatti le Pubbliche Amministrazioni – comprese Aziende Sanitarie, Ospedali e Università – possono acquistare servizi in ambito Salute e Sicurezza sul lavoro per ottemperare in modo semplice, conveniente e sicuro a quanto richiesto dal D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i..
Inoltre, la nuova edizione della Convenzione si è arricchita di nuovi servizi a disposizione, in linea con le più recenti normative in materia e risulta essere ancora più conveniente.
Questo è il momento per aderire o per rinnovare la Convenzione. Senza imprevisti e senza sorprese.
La Convenzione Consip è destinata a Regioni, Province e Comuni, Aziende sanitarie e Ospedali, Università, Enti statali e Regionali.
Qualunque amministrazione o ente pubblico può aderire, ma risulta particolarmente vantaggiosa per le realtà di grandi dimensioni, con più sedi e numerosi dipendenti, che possono trarre i massimi benefici dai servizi offerti per diverse tipologie di rischi.
La Convenzione dura 24 mesi dalla data di attivazione della Convenzione stessa, più un eventuale rinnovo di altri 12 mesi su richiesta a Consip, più ulteriori 12 mesi se necessario.
I servizi offerti alle Pubbliche Amministrazioni sono suddivisi tra due modalità di acquisto: Servizi a Catalogo e Servizio Integrato.
I Servizi a Catalogo, che possono essere acquistati singolarmente, sono descritti nell’elenco che segue:
1) Servizi Gestionali
2) Servizi Tecnici
3) Servizi alle Persone
Call Center per la gestione amministrativa e operativa dei servizi.
Sistema informativo a supporto dei servizi erogati.
Valutazione dei Rischi (DVR)
Ci occupiamo della redazione (o revisione) e dell’aggiornamento del DVR, secondo gli artt. 17 e 28 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. Possiamo effettuare gli esami strumentali conseguenti al censimento delle fonti di rischio, i sopralluoghi straordinari relativi ad eventi non riconducibili all’ordinaria attività, e provvedere alla Gestione dei Registri di Controllo mediante la verifica e gli accertamenti dei dispositivi di sicurezza attiva e passiva.
Servizio di Prevenzione (SDP)
Forniamo le figure professionali necessarie a presidiare il “Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale”, secondo quanto richiesto dal D.Lgs. 81/2008, quali il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e l’Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP).
Documento Unico di Valutazione di Rischi da Interferenze (DUVRI)
Ci occupiamo della redazione e dell’aggiornamento del Documento Unico di Valutazione del Rischio da Interferenze (DUVRI) e delle attività di Coordinamento.
Piano delle Misure di Adeguamento (PMA)
Realizziamo e consegniamo il Piano delle Misure di Adeguamento (PMA), strumento fondamentale per la pianificazione degli interventi strutturali e impiantistici dei luoghi di lavoro inclusa la ricognizione sullo stato certificativo/documentale.
Piani di Emergenza (PDE)
Ci occupiamo della redazione (o revisione) del Piano di Emergenza (PdE), e svolgiamo le Prove di Evacuazione (PE).
Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL)
Supportiamo l’Amministrazione nell’implementazione di un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL), secondo le Linee Guida UNI INAIL ovvero British Standard OHSAS 18001:2007.
Sistema di Gestione adeguamento antincendio (SGSA)
Supportiamo l’Amministrazione nell’implementazione di un Sistema di Gestione della Prevenzione Incendi (SGSA), in ottemperanza alle direttive del DM 19/03/2015.
Piano di Formazione, Informazione e Addestramento (PFIA)
Ci occupiamo della redazione (o revisione) e dell’aggiornamento del Piano di Formazione, Informazione e Addestramento (PFIA) inclusa la produzione di materiale informativo.
Corsi di Formazione (CdF)
Eroghiamo, su richiesta dell’Amministrazione, corsi specifici di formazione e/o addestramento a norma di legge, con docenti qualificati, sia in aula sia online, con fornitura di materiali didattici e rilascio di attestato di frequenza.
Piano di Sorveglianza Sanitaria (PSS)
La gestione del PSS comprende la nomina del Medico Competente e la redazione del Piano di Sorveglianza Sanitaria. L’Amministrazione può richiedere la nomina del Medico Autorizzato, ove previsto dal D.Lgs. 230/95 e la Funzione di coordinamento dei Medici Competenti nei casi previsti dall’Art. 39 del D.Lgs. 81/08.
L’Amministrazione può richiedere lo svolgimento di visite mediche, accertamenti specialistici ed esami di laboratorio.
Le attività aggregate nel Servizio Integrato sono ricomprese nei seguenti ambiti di Operatività:
1) Ambito Gestione e Coordinamento
2) Ambito Organizzazione
3) Ambito Tecnico
4) Ambito Servizi alle Persone
Segreteria organizzativa per la gestione amministrativa, operativa e di coordinamento dei servizi.
Assistenza nelle relazioni con gli Enti preposti al controllo sui temi di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Sistema informativo del Servizio Integrato a supporto della gestione e del coordinamento del sistema dei servizi.
Coordinamento centrale per la gestione coordinata di diversi lotti della Convenzione.
Integrazione Gestionale servizi appaltati a terzi per il coordinamento ed il controllo operativo di eventuali contratti di servizi, tra quelli previsti nella convenzione in oggetto, affidati a Fornitori di Terzi.
Supporto all’organizzazione funzione della Pubblica Amministrazione per la definizione di un nuovo organigramma e funzionigramma dell’Amministrazione.
Gestione del Sistema Premiante Inail per la consulenza e assistenza nella riduzione dei costi assicurativi obbligatori Inail.
Valutazione dei Rischi (Gestione DVR, RSPP e ASPP)
Ci occupiamo della redazione (o revisione) e dell’aggiornamento del DVR, secondo gli artt. 17 e 28 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., inclusi i sopralluoghi straordinari afferenti alla sicurezza sui luoghi di lavoro e la Gestione dei Registri di Controllo. Forniamo inoltre le figure professionali necessarie a presidiare il “Servizio di Prevenzione e Protezione aziendale”, secondo quanto richiesto dal D.Lgs. 81/2008, quali il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) e l’Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP). Possiamo effettuare gli esami strumentali, se richiesti, ai fini del censimento delle fonti di rischio.
Piano delle Misure di Adeguamento (PMA)
Realizziamo e consegniamo il Piano delle Misure di Adeguamento (PMA), strumento fondamentale per la pianificazione degli interventi strutturali e impiantistici dei luoghi di lavoro inclusa la ricognizione sullo stato certificativo/documentale.
Piani di Emergenza (PDE)
Ci occupiamo della redazione (o revisione) del Piano di Emergenza (PdE), e svolgiamo le Prove di Evacuazione (PE).
Documento Unico di Valutazione di Rischi da Interferenze (DUVRI)
Ci occupiamo della redazione e dell’aggiornamento del Documento Unico di Valutazione del Rischio da Interferenze (DUVRI) e delle attività di Coordinamento.
Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL)
Supportiamo l’Amministrazione nell’implementazione di un Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro (SGSL), secondo le Linee Guida UNI INAIL ovvero British Standard OHSAS 18001:2007.
Sistema di Gestione adeguamento antincendio (SGSA)
Supportiamo l’Amministrazione nell’implementazione di un Sistema di Gestione della Prevenzione Incendi (SGSA), in ottemperanza alle direttive del DM 19/03/2015.
Servizi di Formazione ed Informazione
Ci occupiamo della redazione (o revisione) e dell’aggiornamento del Piano di Formazione, Informazione e Addestramento (PFIA) inclusa la produzione di materiale informativo. Possiamo inoltre erogare, su richiesta dell’Amministrazione, corsi specifici di formazione e/o addestramento a norma di legge, con docenti qualificati, sia in aula sia online, con fornitura di materiali didattici e rilascio di attestato di frequenza.
Servizi di Sorveglianza Sanitaria
La gestione del PSS comprende la nomina del Medico Competente e la redazione del Piano di Sorveglianza Sanitaria. Sono incluse nella gestione anche la nomina del Medico Autorizzato, ove previsto dal D.Lgs. 230/95 e la Funzione di coordinamento dei Medici Competenti nei casi previsti dall’Art. 39 del D.Lgs. 81/08. L’Amministrazione può richiedere lo svolgimento di visite mediche, accertamenti specialistici ed esami di laboratorio.
Aderire alla Convenzione Consip per servizi relativi alla gestione integrata della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro assicura l’acquisto di servizi con un rapporto ottimale qualità – prezzo, una riduzione dei costi unitari, il rispetto delle tempistiche e un sostanziale risparmio di tempo, anche grazie alla semplificazione delle procedure d’acquisto.
Gli alti standard qualitativi dei servizi offerti sono una delle principali garanzie offerte dalle imprese che operano in Convenzione Consip. In particolare, la nostra lunga collaborazione sia con enti pubblici sia con aziende private ci permette di applicare alla P.A. un consolidato modello di efficienza.
I servizi offerti sono indipendenti tra loro e acquistabili singolarmente, in base alle esigenze tecniche ed economiche di ogni Amministrazione. E’ inoltre possibile, per ottimizzare i benefici della Convenzione, acquistare il “pacchetto” del servizio integrato, che permette di coprire tutte le diverse tipologie di rischio.
Possono aderire alla Convenzione Regioni, Province, Comuni, Aziende sanitarie, Università, Enti statali e regionali con sede in uno dei seguenti lotti:
Lotto 3: Veneto e Friuli Venezia Giulia
Lotto 5: Sardegna, Umbria e Toscana
Lotto 8: Puglia e Basilicata
L’adesione alla Convenzione prevede i seguenti step:
L’AMMINISTRAZIONE:
Effettua la Registrazione sul portale acquistinretepa.it ed emette una Richiesta Preliminare di Fornitura.
RTI CONSILIA:
a) Comunica la validità formale della richiesta.
b) Concorda ed effettua il sopralluogo preliminare, e redige l’Audit Preliminare.
L’AMMINISTRAZIONE:
Sceglie la modalità di acquisto entro 7 giorni dalla ricezione della Relazione Audit Preliminare (RAP).
RTI CONSILIA:
Elabora e trasmette all’Amministrazione il Piano dettagliato delle Attività (PDA).
L’AMMINISTRAZIONE:
a) Valuta e approva il Piano Dettagliato delle Attività consegnato dall’RTI Consilia.
b) Emette l’Ordinativo Principale di Fornitura (questo è il documento con il quale l’Amministrazione aderisce alla Convenzione).
RTI CONSILIA e l’AMMINISTRAZIONE:
Formalizzano il Verbale di Consegna e il Programma Operativo.
CONTATTACI per qualunque informazione sulla Convenzione Consip
A valle dell’adesione alla Convenzione è possibile gestire e monitorare il contratto attivato sul PORTALE DEDICATO attraverso le credenziali fornite.
Rimangono comunque a disposizione il numero verde e l’email su Contatti per qualsiasi informazione.
Addetto al servizio di prevenzione e protezione
Art. 2 comma 1 lettera g) del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.
Amministrazioni
La Pubblica Amministrazione che manifesta la propria intenzione di utilizzare la Convenzione nel periodo della sua validità ed efficacia; tale intenzione è manifestata mediante l’emissione di una Richiesta Preliminare di Fornitura tesa ad ottenere la predisposizione da parte del Fornitore del Piano Dettagliato delle Attività.
Amministrazioni Contraenti
La Pubblica Amministrazione che utilizza la Convenzione nel periodo della sua validità ed efficacia, richiedendo i servizi oggetto del Capitolato Tecnico mediante l’emissione dell’Ordinativo Principale di Fornitura e/o di Atti Aggiuntivi all’Ordinativo Principale di Fornitura.
Attività a canone
Attività periodiche che si svolgeranno per tutta la durata del contratto (es. Servizio Integrato, per i servizi a catalogo: Piano di Sorveglianza Sanitario, Piano di Formazione ed Informazione, ecc.).
Attività extra canone
Attività non comprese nelle attività remunerate con un Canone (es. visite mediche, esami strumentali necessari alla redazione del Documento di Valutazione dei Rischi, ecc.).
Tali attività, a eccezione di quelle inserite nell’Ordinativo Principale di Fornitura, saranno gestite mediante ordini di Attività extra canone e quindi saranno eseguite previa autorizzazione del Supervisore.
Atto Aggiuntivo all’Ordinativo Principale di Fornitura
Documento con il quale le Amministrazioni Contraenti integrano/modificano l’Ordinativo Principale di Fornitura integrando/modificando le condizioni previste nelle diverse sezioni del Piano Dettagliato delle Attività e/o nel Verbale di Consegna.
Canone
Corrispettivo economico con cui sono compensate le Attività a Canone e che verrà determinato con i prezzi contenuti nell’allegato 9 al Disciplinare di gara al netto dei ribassi offerti in sede di Gara dal Fornitore, e di quanto specificato nel Piano Dettagliato delle Attività.
Consip
La Consip S.p.A. rappresenta l’organismo societario al quale il Ministero dell’Economia e delle Finanze ha affidato la conclusione, per conto del Ministero medesimo, delle Convenzioni per l’acquisto di beni e servizi di cui all’art. 26, legge 23 dicembre 1999, n. 488 e s.m.i., nonché la realizzazione e la gestione del sistema di controllo e verifica dell’esecuzione delle Convenzioni medesime.
Corrispettivo extra canone
Corrispettivo economico con cui sono compensate le Attività Extra Canone.
Datore di Lavoro
Art. 2 comma 1 lettera b) del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.
Edificio
Struttura dotata di autonomia tecnico funzionale. Per edificio si intende anche un complesso costituito da un insieme di edifici collegati o meno fisicamente tra di loro ma caratterizzati dalla presenza di parti comuni che ne determinano la sostanziale unitarietà, dotato di autonomia tecnico funzionale.
Fornitore
L’Impresa o il Consorzio di Imprese o il Raggruppamento Temporaneo di Imprese, aggiudicatario di uno o più lotti in cui è suddivisa la gara, che stipula la Convenzione con CONSIP S.p.A. e si obbliga a prestare, in favore delle Amministrazioni Richiedenti, le attività conseguenti alle singole Richieste Preliminari di Fornitura, nonché, in favore delle Amministrazioni Contraenti, i Servizi conseguenti ai singoli Ordinativi Principali di Fornitura.
Gestore del Servizio
La persona fisica, nominata dal Fornitore, responsabile – nei confronti della singola Amministrazione Contraente – della gestione di tutti gli aspetti del Contratto di Fornitura inerenti lo svolgimento delle attività previste nell’Ordinativo Principale di Fornitura, negli eventuali Atti Aggiuntivi e negli Ordini di attività extra canone.
Lavoratore
Lavoratore subordinato che presta il proprio lavoro alle dipendenze e sotto la direzione altrui.
Medico Competente
Art. 2 comma 1 lettera h) del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.
Ordinativo Principale di Fornitura (OPF)
Documento con il quale le Amministrazioni Contraenti, attraverso modalità specifiche, ordinano i Servizi, in conformità alle condizioni economiche e tecnico-prestazionali di cui rispettivamente all’Offerta Economica e all’Offerta Tecnica.
Ordine di Attività extra canone
Documento con il quale l’Amministrazione Contraente richiede/autorizza una specifica attività straordinaria la cui esecuzione e remunerata con un corrispettivo extra-canone.
Piano Dettagliato delle Attività (PDA)
Documento redatto dal Fornitore a seguito del sopralluogo, necessario per la definizione tecnica, economica e gestionale dei servizi. Il PDA, suddiviso in apposite sezioni, descrive i servizi ordinati. Una volta approvato dall’Amministrazione Richiedente, tale documento sarà parte integrante dell’Ordinativo Principale di
Fornitura.
Plafond
Importo addizionale, rispetto all’Importo Massimo della Convenzione.
Programma Operativo
Programma semestrale, su base giornaliera, con schedulazione, anche in forma grafica delle attività, di tutte le singole attività da eseguire nel periodo di riferimento.
Responsabile del Servizio
La persona fisica, nominata dal Fornitore, quale referente responsabile della Convenzione in oggetto nei confronti della Consip S.p.A. e di tutte le Amministrazioni Contraenti.
Al Responsabile del Servizio è delegata la funzione di supervisione e coordinamento delle attività
Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS)
Art. 2 comma 1 lettera i) del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.
Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)
Art. 2 comma 1 lettera f) del D.lgs. 81/2008 e s.m.i.
Richiesta Preliminare di Fornitura (RPF)
Documento che le singole Amministrazioni Richiedenti inviano al fornitore ai fini della predisposizione da parte di quest’ultimo del Piano Dettagliato dell’Attività, necessario ai fini dell’eventuale emissione dell’Ordinativo Principale di Fornitura.
Superficie lorda complessiva
La Superficie lorda complessiva dell’edificio o del complesso funzionale oggetto del contratto e costituita dalla somma delle superfici lorde dei diversi livelli utilizzabili, che possono articolarsi in: piani, totalmente o parzialmente, interrati che siano praticabili ed utilizzati dall’Amministrazione anche per funzioni semplici quali ad esempio depositi, magazzini, vani tecnici, archivi. Non rientrano nella superficie da includere nei compensi contrattuali a canone i piani di fondazione (ispezioni delle fondazioni), le intercapedini orizzontali e verticali, anche se ispezionabili, ed ogni altro “vano morto” non utilizzabile senza interventi di modifica della condizione; piani fuori terra ai diversi livelli (piano terra e piani in elevazione); soppalchi o livelli interpiano compresi tra i piani fuori terra; piano sottotetto comprendente gli spazi utilizzabili per la funzione principale ed accessoria propria dell’edificio e dotati dei requisiti di usabilità/agibilità.
Non rientrano nel computo le terrazze non calpestabili, le chiostrine e gli spazi aperti nonché gli elementi decorativi esterni (pilastri, lesene, cornici, etc.) aggettanti dalle facciate dell’edificio. Non rientrano nella superficie da includere nei compensi contrattuali a canone i sottotetti o i soppalchi non utilizzati anche se ispezionabili.
Supervisore
Rappresentante dell’Amministrazione Contraente responsabile dei rapporti fra l’Amministrazione Contraente e il Fornitore per la gestione dell’Ordinativo Principale di Fornitura. Al Supervisore verrà demandato il compito di monitoraggio e controllo della corretta e puntuale esecuzione del contratto e diventerà l’interfaccia il rappresentante dell’Amministrazione Contraente nei confronti del Fornitore.
Unità Ordinanti
Persone fisiche delle Amministrazioni Contraenti abilitate a effettuare, previa registrazione sul sito delle Convenzioni, le Richieste Preliminari di Fornitura, gli Ordinativi Principali di Fornitura e gli Atti Aggiuntivi
Unità produttiva
Struttura finalizzata alla produzione di beni o all’erogazione di servizi, dotata di autonomia finanziaria e tecnico funzionale.
Verbale di Consegna
Documento da allegarsi all’Ordinativo Principale di Fornitura con il quale il Fornitore prende formalmente in carico l’esecuzione dei servizi richiesti con il menzionato Ordinativo.